Assistant Comptable F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), et du service Mobilité et Evolution professionnelle de la direction Emploi et Compétences, l'équipe volante administrative propose aux autres directions de la Ville des agents en remplacement ou en renfort pour des missions d'environ 3 à 9 mois.

Vos missions :

Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, vous intervenez dans les différents pôles comptables et/ou services financiers de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents-es permanents-es absents-es, et/ou de renforcer les équipes.

A ce titre, vous assurez des missions dans le domaine de l’exécution comptable et budgétaire ; diverses et variées, ces dernières vous seront détaillées à chaque changement d'affectation.

Activités principales : 
1. Exécution des opérations comptables :
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégations de signatures)
- Assurer la saisie des tiers "fournisseurs et partenaires"
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)

2. Assistance et suivi :
- Dialoguer avec les directions et identifier des solutions 
- Fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire
- Alerter et informer le/la responsable du service sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils

3. Compte-rendu d’activités :
- Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie fonctionnelle sur les demandes non conformes d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Echanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances
- Contribuer aux projets d’amélioration continue du service

4. Instruction de dossiers administratifs :
- Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
- Recueillir, classer et archiver des documents

Activités spécifiques : 
Assistance :
- Participer à préparation, à la saisie, aux modifications et au suivi du budget
- Le cas échéant, assurer le lien avec le pôle comptable de la délégation / direction
- Saisir les virements de crédits

Niveau de responsabilité du poste : CG2 
Prime de sujétion
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum
38h45/ 22 jours RTT par an

Avantages :
- Rémunération à partir de 27K€ bruts annuels selon expérience

-Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 5.10 € de participation employeur
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Oeuvres Sociales
- Formations

Profil recherché

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE :
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4) et idéalement, notions en matière de marchés publics
- Connaissances en matière de TVA (gestion de la TVA intracommunautaire)
- Outils bureautiques (Pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre Finances, GIMA comptable, parapheur électronique, GED, etc.)

QUALITES :
- Bonne aptitude aux changements
- Sens de l’organisation et de la polyvalence
- Rigueur 
- Sens du travail en équipe
-  Qualités relationnelles
- Appétence pour les outils informatiques

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :

Lieux de travail : Ville de Lyon, surtout quartier Hôtel de Ville (69001) et place J. Jaurès (69007)

Temps de travail:
25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
38h45/semaine et 21 jours RTT par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours

Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations