Assistant RH et comptable F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), la direction de l’administration des personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 8 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel,  Carrières, Rémunération), elle compte environ 70 agents. 

Vos missions :

Sous l’autorité du responsable du service Rémunération (20 agents), vous assurerez les missions de traitement et la gestion des dossiers administratifs, financiers et comptables dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Le périmètre du poste pourra être amené à évoluer en tant que de besoin.

Activités principales :  

• Gestion de la paie et comptabilité
• Mandatement et titrement des factures, des recettes, des cotisations sociales…
• Gestion des déclarations obligatoires et des cotisations (détachés cotisants)
• Echanges avec les différents organismes de paie (CNRACL, RAFP, IRCANTEC, URSSAF…)
• Gestion, contrôles et suivi des PJ et des demandes d’acomptes
• Gestion centralisée des paies négatives en lien avec les SRH/SGC
• Participations aux opérations de contrôles de paie
• Participation  aux projets du service, amélioration des process, reporting...

Profil recherché

De niveau bac, vous avez des connaissances sur la fonction publique, les règles de paie et de comptabilité publiques, maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office ... ) et un progiciel spécialisé (Astre RH, astre GF, Bo webi...)  

Vous savez analyser, vous possédez des capacités d'organisation et de rédaction et le sens du travail en équipe et faites preuve de réactivité et de discrétion.
 

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel - 69001 LYON

Temps de travail:
25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
38h45/semaine et 21 jours RTT par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours

Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations