Magasinier (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.

Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de 8 directions et d’un Secrétariat Général.

En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.

Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :

• du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;  
• du service comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
• du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services 
• du pôle logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination  principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
• d’une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation, 
• d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

MISSION DU POSTE                      

Placé sous l’autorité du responsable du pôle logistique elle/il assure les missions suivantes :

• Elle/il gère la réception aux magasins, le stockage et la préparation des livraisons des matériels et fournitures du magasin vers les services de la DGTB dans le cadre des règles en vigueur.
• Elle/il participe à l’objectif d’optimisation des dépenses de fournitures, au respect des délais (commandes)
• Elle/il travaille à l’optimisation des stocks en lien avec les approvisionneurs.
• Elle/il  participe aux inventaires.      
• Elle/il rend compte son activité au responsable du pôle logistique et alerte sur tout dysfonctionnement.
• Elle/il propose toute amélioration des méthodes de travail et d’optimisation des seuils dans le cadre de l’expression du besoin, en vue de réduire les quantités ou fréquence de commandes notamment.
• Elle/il utilise l’outil métier de la DGTB GIMAWEB

Les activités principales sont :

• Réception des marchandises, aide au déchargement, contrôle des livraisons, rangement des produits livrés.
• Manipulation et gestion des stocks, déclenchement des commandes en fonction des seuils, inventaires.
• Préparation des livraisons-bons de réservation-conditionnement-lieux de livraison.
• Mise à jour des bases articles.

Les activités secondaires sont :

• Réponse aux demandes d’informations des clients du magasin
• Proposer des améliorations régulières des modes de faire.
• Participer à l’entretien des lieux pour garantir la sécurité 

Profil recherché

Connaissances techniques

• Maitriser le métier de gestionnaire de stock-magasinier et les règles de la gestion de stocks.
• Connaitre les principes de la chaine logistique, des méthodes d’inventaire.
• Connaître les produits, fournisseurs et règles de réapprovisionnement
• Maitrise de progiciels spécifiques (GIMAWEB) et bureautiques.

Savoir-faire

• Préparer des commandes.
• Savoir manipuler les stocks dans le respect des règles de santé-sécurité au travail.

Savoir-être

• Sens du travail en équipe et du service
• Méthode, rigueur et organisation,
• Qualités relationnelles