Agent de gestion administrative pôle lutte contre le sans abrisme (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches…) et d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD).

 Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en œuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, délivre des aides financières, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l’isolement des personnes âgées.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

L’assistance administrative du pôle lutte contre le sans-abrisme :

- Soutien administratif auprès de l’équipe: organisations des rendez-vous partenariaux, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, classement des documents, participation aux réunions, rédaction de compte rendus, archivage de données, reporting de données…

- Recherche de données dans les logiciels SIAO et IODAS

- Assistance à la préparation et suivi des dossiers de subvention

- Création d’outils de suivi de l’activité

- Assistance à la réalisation du rapport d’activité du service

Suivi administratif du pôle lutte contre le sans abrisme :

- Répartition et suivi du courrier, enregistrement des données

- Préparation de présentations,

- Gestion du classement papier et informatique du pôle

- Suivi et certification des factures

Gestion des outils de suivi de la politique de lutte contre le sans-abrisme :

-Traitement et suivi des données mensuelles

- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux

- Gestion des aspects logistiques de la mise à l’abri, en lien avec le Pôle technique et le Pôle finances : demande de devis et suivi des commandes, visite de sites, gestion des clefs, démarches administratives…

VOS ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans une dynamique de continuité d’activité du service :

- Gestion du « plan canicule », en lien avec le cadre référent

- Suivi des demandes de domiciliation

- Suivi des doléances usagers (GU)

- Gestion du courrier du Service Solidarités

- Participation aux réunions du pôle administratif du service

Aide ponctuelle auprès d’autres pôles du CCAS

Profil recherché

Connaissances techniques

- Maitrise de l’outil informatique

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

- Utilisation d’outils-métiers (IODAS, ASTRE, SIAO…)

Savoir-faire

-          Organisation, rigueur et adaptabilité

-          Maitrise des principes de l’organisation et des méthodes administratives

-          Maitrise de l’expression écrite et orale

Savoir-être

- Discrétion

- Esprit d’équipe

- Rigueur

- Adaptabilité

- Sens de l’initiative

Information(s) complémentaire(s)

Poste en accès direct.

Expérience(s) en collectivités territoriales appréciée(s).

Horaires hebdomadaires : 38h45 (horaires pouvant être modifiés selon la mise en œuvre d’activités spécifiques au sein du service)

possibilité de télétravail