Gestionnaire de saisies de données immobilières F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) est le référent de la ville en matière immobilière. Elle pilote et anime, en lien avec les autres directions l’élaboration du schéma directeur immobilier en vue de construire une stratégie patrimoniale globale. Elle affirme le rôle de propriétaire de la Ville de Lyon, pilote l’élaboration  de la stratégie immobilière et foncière sur l’ensemble du patrimoine communal (2 M m² bâtis et 5 M m² non bâtis) et contribue à la mettre en œuvre. Elle conduit les études nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale  et propose des actions en matière d’affectation des locaux,  définit les cadres de gestion des biens immobiliers communaux et prépare les arbitrages immobiliers.

Pour améliorer et rationaliser la gestion locative de ses biens, la ville de Lyon se dote d’un progiciel de gestion Gima Web  pour faciliter la saisie de tous les documents administratifs et juridiques par les gestionnaires immobiliers locatifs (contrats de location, baux, conventions d’occupation etc…). Cette mise en œuvre permettra de fiabiliser les données du patrimoine immobilier, le pilotage des mises à disposition des biens et ainsi améliorer les interfaces avec la gestion financière.

L’objectif de ce projet est de permettre le déploiement d’un logiciel informatique à l’ensemble des utilisateurs de la Ville de Lyon, en leur mettant à disposition des données fiables et consolidées.

Dans ce contexte, la Direction centrale de l’immobilier recherche son.sa Gestionnaire de saisie de données immobilières (F/H).

Dans le cadre de cette informatisation et sous la responsabilité du responsable ressources puis celle du responsable de pôle GIMA, vous participez à l’intégration de données dans le module de gestion locative GIMA WEB. Afin de fiabiliser cette informatisation, vous aurez pour mission de :

• Rechercher sur le serveur, ou sur GED-IMMO, et inventorier les documents des services existants (baux, conventions, arrêtés de logement,…), 
• Analyser les documents fournis ou recherchés et extraire les données utiles pour la saisie, en ayant préalablement défini le besoin avec les gestionnaires,
• Saisir dans l’application toutes les données immobilières,
• Tester et réaliser les requêtes en lien avec les agents concernés de la DCI et l’équipe projet DSITN en charge de la mise en œuvre de ce nouveau module,

Afin de pérenniser les process mis en place, il vous sera également demandé de :

• Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques dédiés
• Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
• Animer des séances de formation au progiciel
• Rédiger des supports utilisateurs

Profil recherché

Diplôme de niveau IV (niveau baccalauréat) 

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans (avec idéalement une expérience réussie dans la gestion locative)

Formation de recherche de données et d’archivage appréciées.

Connaissances techniques, savoir-faire et savoir-être :

• Lecture active des actes juridiques (baux...)
• Connaissance de la gestion locative
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissances de SI métier apprécié : GIMA Web, GEDIMMO
• Rigueur de saisie dans les applications
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents tout en respectant les délais
• Curiosité
• Autonomie
• Excellent relationnel et travail en équipe
• Ouverture d'esprit et adaptabilité
• Sens de l'organisation

Information(s) complémentaire(s)

Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT 

Lieu de travail : 11 Rue du Griffon 69001 Lyon