Gestionnaire administratif et financier 'cours nature' F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de la Biodiversité et de la Nature en Ville (DBNV, ex. Direction des Espaces Verts), forte d'environ 400 agents, assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces paysagers et publics, et la gestion de 430 hectares de patrimoine répartis sur les 9 arrondissements de la ville.

Depuis 2020, à travers le projet " Cours nature " la Ville de Lyon conçoit et aménage une ville qui donne une vraie place aux enfants. Grâce à un budget dédié de près de 20 millions d'euros, le service Aménagement et Paysages de la DBNV a engagé un vaste programme de végétalisation des cours d'écoles et des lieux d'accueil du jeune enfant en lien avec la Mission Ville des Enfants de la Délégation Générale à la Jeunesse, à l'Education, à l'Enfance, aux Sports et à l'Inclusion (DGEESI).
Dans le cadre de la création de la cellule dédiée " Cours Nature ", le service Ressources de la DBNV recrute un.e gestionnaire administratif et financier dédié.e à ce projet.

Vos missions :

Directement rattaché.e à la responsable du service Ressources de la DBNV, et en lien avec les Directions Commande Publique et Finances de la Ville de Lyon, vous accompagnez les conducteur.trices et assistant.es de projet de la cellule dans leur quotidien concernant les besoins d'achat et d'exécution budgétaire.

A ce titre, vous mettez en œuvre le budget des opérations Cours nature en lien avec les conducteur.trices de projets (préparation du budget et planification des achats), et assurez son contrôle et sa bonne exécution.

Vous effectuez le suivi administratif des documents soumis aux instances décisionnelles (comité d'engagement, commission d'urbanisme et conseil municipal).

Vous assurez également la planification et le suivi administratif des marchés publics gérés par la cellule " Cours nature ". Ainsi, vous participez aux procédures de passation des marchés en lien avec les services ressources (entité commande publique de Délégation ou Direction de la commande publique) et les chargés de projets.

Vous veillez à leur bonne exécution financière : (veille sur les consommés, calcul de révision des prix, avenants...), et communiquez les éléments financiers (tarifs publics, révision des prix, certificats administratifs) pour mise à jour dans les différents outils (GED, LIA, ASTRE).

Enfin, vous assurez enfin un rôle de conseil via l'accompagnement des référents opérationnels sur les marchés publics en lien avec la Direction Commande Publique et participez à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bonnes procédures.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme bac+2 ou Licence (souhaité), vous possédez une expérience dans le domaine des finances et de la commande publique.

Vous maitrisez les procédures liées à la Commande Publique ainsi que des finances locales (règle de la comptabilité publique, M57...).

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leur fonctionnement, de solides compétences rédactionnelle et de synthèse ainsi que des connaissances en animation de réunions.

Votre sens de la diplomatie, vos capacités relationnelles et d'adaptation ainsi que votre sens de l'organisation vous permettront de répondre aux exigences de ce poste.

Information(s) complémentaire(s)

- bureau situé au sein du parc de la Tête d'Or,
- horaires : 38h45 hebdomadaires + 21 jours RTT
- possibilité de télétravailler à raison de 2 jours par semaine - hors contraintes de service

Lieu de travail : Direction Espaces Verts - Parc Tête d'Or - Lyon 6ème

Horaires : 38h45