Responsable unité navette équipement F/H - Bibliothèque Municipale Part-Dieu

Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…) 

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Vos missions :

Sous l’autorité du responsable de service des « Acquisitions », le responsable d’unité assure la gestion et l’encadrement du secteur Navette/équipement.

Animation et encadrement des équipes
- Coordonner et animer les activités des 2 équipes (15 personnes),
- Gérer les plannings et des flux (courrier, matériel d’entretien, pressing, fournitures…),
- Assurer le recrutement, évaluation, répartition des postes sur les différents services, gestion des remplacements,
- Tableaux de bord et statistiques sur l’activité du service,

Gestion budgétaire et marchés publics
Prestation de reliure
- préparer les marchés publics : analyse des besoins, rédaction des CCTP, analyse des offres
- assurer le suivi du marché : sélection des ouvrages, contrôle qualité, relations avec les relieurs,
- gérer les budgets de reliure de monographies pour l’ensemble du réseau,
Assurer la gestion des fournitures bibliothéconomiques : commandes annuelles des fournitures, spécifiques destinées au réseau (recensement des besoins, centralisations de la commande…),
Gérer la prestation de l‘entretien des CD et DVD du réseau,

Interlocuteur des bibliothèques du réseau
- assurer les relations avec les bibliothèques du réseau concernant  les besoins de transports par la navette,
- assurer les relations avec les services pour toutes les questions concernant l’équipement et la reliure des documents,
- accompagner la formation des personnes nouvellement affectées ; élaboration et rédaction des procédures.

Profil recherché

CONNAISSANCES

- Finances publiques et marchés publics,
- Logistique (gestion des flux), 
- Bibliothéconomie : connaissance générales des contraintes du circuit du document et des services au public,
- Connaissances des différentes techniques de reliure 

QUALITES 
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Aptitude relationnelles (services de la BmL, fournisseurs)
- Intérêt marqué pour le monde du livre

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi
25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
37h30/semaine et 15 jours RTT par an + 3 jours compensation

Avantages :
• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations