Gardien de Mairie du 4ème arrondissement F/H
- Date limite
- 20-10-2024
- Référence interne
- 3633
- Direction
- MAIRIE DU 4E ARRONDISSEMENT
- Date de prise de fonction
- 01/09/2024
- Lieu de travail
- Lyon 4ème
- Catégorie / Cadre d'emploi
- C - Adjoints techniques territoriaux
- Type de recrutement
- Emploi permanent
Contexte du recrutement et définition de poste
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Le 4ème Arrondissement compte une population de 36 600 habitants. La mairie du 4ème est composée de 31 agents-es dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.
En tant que gardien vous évoluez au sein du pôle vie associative de la mairie du 4ème arrondissement qui se compose d’un responsable, de deux agents gestionnaires de salle et de 4 autres gardiens de sites d’équipements transférés.
Votre poste se situe au sein de la mairie du 4ème arrondissement mais vous êtes amené à vous déplacer sur le territoire et au sein de la ville de Lyon pour réaliser vos missions.
Vos horaires suivent celle de l’ouverture de la mairie avec une participation ponctuelle en soirée (une fois par mois pour le conseil d’arrondissement) et des samedis matins (une fois par mois) .
Vous aurez pour missions principales :
- La sécurité et l’entretien technique du bâtiment
- Hygiène et entretien du bâtiment et de ses abords
- Préparation et appui logistique des manifestations
- Référent visio du conseil d’arrondissement
Sécurité et entretien technique du bâtiment :
- Surveiller le bâtiment et son fonctionnement
- Assurer l’ouverture et la fermeture les locaux au public
-
Assurer une ronde de sécurité en fin de service (fermer portes, robinets, appareils électriques)
-
Assurer la mise en lien et l’accueil des techniciens internes de la direction des bâtiments de la ville de Lyon et entreprises de maintenances qui interviennent techniquement sur le bâtiment (plomberie- électricité etc.. , ainsi que les différents prestataires
Hygiène et entretien du bâtiment et des abords :
- Assurer l’entretien des locaux de la mairie du 4 en complément du prestataire externe (salle du conseil d’arrondissement- salle de réunion –salle commune de repos avec une attention particulière sur les équipements électro ménagers etc..)
- Sortir les bacs à ordures et les remettre en place ;
- Nettoyer et déneiger les trottoirs bordant l’équipement ;
- Gérer les stocks (produits d’entretien, d’hygiène et ceux destinés aux réceptions) ;
- Vérifier l’état de fonctionnement du véhicule et du vélo de la mairie (carburant, nettoyage intérieur et extérieur), du défibrillateur et autres appareils utiles à la continuité du service ;
- Assurer des menues tâches de bricolage (réparation, peinture)
Préparation et appui logistique des manifestations :
- Mettre en place la salle et vérifier le bon fonctionnement de la sonorisation et du matériel informatique dont l’agent.e organise le prêt ;
- Préparer les accueils café et mettre en place les buffets pour les réunions importantes/ manifestations de la mairie ;
- Accueillir les organisateurs de la manifestation et donner accès à la salle sur l’autorisation établie par la Mairie ;
- Assurer le rôle de préparation de lors des cérémonies de mariage.
- Assurer la navette entre les équipements de la mairie du 4, la mairie du 4 et l’hôtel de ville et l’antenne du service Eta civil à l’Hôpital de la Croix Rousse) ;
- Effectuer l’état des lieux des entrées et sorties des équipements transférés ;
- Soutien logistique et transports aux évènements et fêtes de l’arrondissement (équipement transféré et espace public) ;
- Distribuer les informations administratives aux habitant.e.s très ponctuellement (boitage)
Référent Visio du Conseil d'arrondissement :
- Assurer le bon déroulement de la visio pour les soirées dédiées au conseil d’arrondissement
Profil recherché
Connaissances :
-
Règles de sécurité des ERP, habilitation électrique
-
Connaissances informatiques (Word, Excel),
-
Fonctionnement d’une mairie
Savoir-faire :
-
Technique d’entretien des locaux
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou approchant
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Qualités :
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Capacité à travailler en équipe
-
Aisance relationnelle
- Discrétion et diplomatie
- Réactivité et autonomie
Information(s) complémentaire(s)
-
Participation ponctuelle à des réunions en soirée ou aux manifestations de la Mairie du 4ème les week-end
-
Travail en alternance 1 samedi sur 3 en matinée
- Temps de travail 37h30 et 14 jours de RTT
- Permis B nécessaire